< Tillbaka hem

Dataskyddsbeskrivning

1. Registeransvarig

Lakiasiaintoimisto Lunalex Oy (Juridisk byrå Lunalex Ab)
Himalajagatan 5 as. 47, 65100 Vaasa
Tel 050 517 3004
antti.korpi@lunalex.fi

2. Kontaktperson i ärenden som gäller registret

Antti Korpi
050 517 3004
antti.korpi@lunalex.fi

3. Registrets namn

Lakiasiaintoimisto Lunalex Oy:n asiakasrekisteri (Juridisk byrå Lunalex kundregister)

4. Registrets användningsändamål

Uppgifter i registret används för:

• - utförande av uppdrag
• - fakturering
• - att utreda eventuella jävigheter
• - upprättande av riskbedömning enligt lagen om förhindrande av penningtvätt och finansiering av terrorism
• - kontakter och kundkommunikation
• - ...

Personuppgifter behandlas i enlighet med dataskyddslagen.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennetaan tarjottuihin tai vastaanotettuihin toimeksiantoihin liittyviä tietoja asiakkaasta sekä muista asian käsittelyyn liittyvistä henkilöistä tai yhteisöistä.

De uppgifter som samlas in i registret är:

• - kundens namn, personbeteckning eller FO-nummer, asylsökakandes kundnummer, kontaktuppgifter (adress, telefonnummer, e-postadress)
• - namn på möjlig kontaktperson, adress, e-postadress, telefonnummer och yrke
• - information för kontakter med kunden gällande uppdraget (förhandlingar, samtal, korrespondens osv.)
• - materialet producerat och samlat för utförande av uppdrag
• - information gällande fakturering och indrivning
• - information för att identifiera uppdragsgivaren enligt lagstiftning
• - ...

Förvaring av uppgifterna:

Uppdrag relaterade uppgifter bevaras i registret enligt den lagstadgade förvaringstiden.

6. Stadgeenliga uppgiftskällor

Stadgeenliga uppgiftskällör är själva användaren och olika register samt offentliga informationsskällor såsom Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata och kreditupplysningsbyråer. Grundläggande uppgifterna i registret kan även skaffas och uppdateras med information av nämnda företag och myndigheter.

7. Uppgifternas överlåtelse

Uppgifter i registret utlämnas inte till tredje parter, om lagen inte specifikt kräver det.

Vid behandling av registreringsuppgifter kan underleverantörer användas, varvid dataskyddslagstiftningen beaktas genom avtalsklausuler.

8. Principer för skydd av registret

Lunalex Ab iakttar särskild noggrannhet vid behandlingen av personuppgifter och säkerställer att personuppgifter skyddas på ett ändamålsenligt sätt mot obehörig behandling.

Personuppgifter lagras huvudsakligen i en molnlagringstjänst vars certifierade servrar är belägna inom EU. Endast företagets anställda, som har personliga användarnamn och lösenord, har åtkomst till lagringstjänsten. Lokalt lagrade uppgifter förvaras i låsta skåp som endast företagets personal har tillgång till. Både lokal lagring och molnlagring är skyddade mot olaglig förstöring, ändring, utlämnande, överföring eller annan olaglig behandling.

Endast personer vars arbetsuppgifter kräver behandling av nämnda personuppgifter hanterar dessa.

9. Den registrerades rättigheter

Den registrerade har rätt att kontrollera vilka uppgifter som har sparats om honom eller henne i registret. Begäran om insyn ska lämnas in skriftligen och undertecknad till kontaktpersonen för registerärenden. Den registrerade ska styrka sin identitet i samband med begäran.

Den registrerade har rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten om han eller hon anser att den personuppgiftsansvarige inte följer dataskyddslagstiftningen vid behandlingen av personuppgifter.