Tietosuojaseloste

1 Rekisterinpitäjä

Lakiasiaintoimisto Lunalex Oy
Himalajankatu 5 as. 47, 65100 Vaasa
Puh 050 517 3004
antti.korpi@lunalex.fi

2 Yhteishenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Antti Korpi
050 517 3004
antti.korpi@lunalex.fi

3 Rekisterin nimi

Lakiasiaintoimisto Lunalex Oy:n asiakasrekisteri.

14 Rekisterin käyttötarkoitus

Asiakasrekisterin tietoja käytetään

• - toimeksiantojen hoitamiseen
• - toimeksiantojen laskutukseen
• - esteellisyyksien selvittämiseen uusia toimeksiantoja vastaanotettaessa
• - rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä annetun lain mukaisen riskiarvion laatimiseen
• - yhteydenpitoon ja asiakasviestintään
• - asiakasvarojen hallinnointiin.

Henkilötietoja käsitellään tietosuojalain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.

15 Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennetaan tarjottuihin tai vastaanotettuihin toimeksiantoihin liittyviä tietoja asiakkaasta sekä muista asian käsittelyyn liittyvistä henkilöistä tai yhteisöistä.

1Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavat tiedot

• - asiakkaan nimi, henkilö- tai yhteisötunnus, turvapaikanhakijan asiakasnumero, yhteystiedot (postiosoitteet, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet)
• - mahdollisen yhteyshenkilön nimi, postiosoite, sähköpostiosoitteet, puhelinnumerot ja ammatti
• - toimeksiantoon liittyvän yhteyden hoitamiseen tarvittavat tiedot kuten yhteydenpito
• ja viestintä (neuvottelut, puhelut, kirjeenvaihto jne.)
• - toimeksiantojen hoitamista varten kerätty tai tuotettu aineisto
• - laskutukseen ja perintään liittyvät tiedot
• - lainsäädännön edellyttämään toimeksiantajan tunnistamiseen liittyvät tiedot
• - muut mahdollisesti lakisääteisesti vaadittavat tiedot

1Tietojen säilytysaika

Toimeksiantoihin liittyviä henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin lainsäädäntö velvoittaa.

16 Säännönmukaiset tietolähteet

Säännönmukaisia tietolähteitä ovat rekisteröity itse sekä erilaiset hakemistot, rekisterit ja muut julkiset tietolähteet, kuten väestötietojärjestelmä ja luottotietorekisterit. Rekisterin perustietoja voidaan myös hankkia ja päivittää niitä koskevia palveluja tarjoavilta yrityksiltä ja viranomaisilta.

17 Tietojen luovuttaminen

Rekisterin tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille mitään tarkoitusta varten, ellei laki sitä nimenomaisesti edellytä.

Rekisteritietojen käsittelyssä voidaan käyttää alihankkijoita, jolloin tietosuojalainsäädännön vaatimuksista huolehditaan sopimuslausekkein.

18 Rekisterin suojaus

Lunalex Oy noudattaa henkilötietojen käsittelyssä erityistä huolellisuutta ja varmistaa, että henkilötiedot suojataan asianmukaisesti luvattomalta käsittelyltä.

Henkilötietoja säilytetään pääosin verkkotallennuspalvelussa, jonka varmennetut palvelimet sijaitsevat EU:ssa. Tallennuspalveluun on pääsy vain yrityksen työntekijöillä, joilla on henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat. Paikallisesti säilytetyt tiedot ovat

lukituissa kaapeissa, joihin vain yrityksen henkilöillä on pääsy. Sekä paikallinen tallennus että verkkotallennus ovat suojattu laittomasti tapahtuvalta tietojen hävittämiseltä, muuttamiselta, luovuttamiselta, siirtämiseltä tai muulta laittomalta käsittelyltä. Henkilötietoja käsittelevät vain sellaiset henkilöt, joiden työnkuva edellyttää mainittujen henkilötietojen käsittelyä.

19 Tietojen tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on rekisteriin tallennettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisena ja allekirjoitettuna rekisteriä koskevien asioiden yhteyshenkilölle. Rekisteröidyn tulee pyynnön yhteydessä todentaa henkilöllisyytensä. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän kokee, että rekisterinpitäjä ei noudata henkilötietojen käsittelyn osalta tietosuojalainsäädäntöä.